展臺(tái)搭建之前需要注意的一些方面：
明確需求與目標(biāo)
- 確定參展目的：清楚是為了推廣新品、拓展客戶、提升品牌知名度等，這會(huì)影響展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格與功能布局。比如主打新品推廣，展臺(tái)就要突出展示新品的區(qū)域。
- 了解參展規(guī)模：知曉大概的人流量，以便規(guī)劃合適的展臺(tái)面積和通道空間，確保參觀者能舒適地參觀。
場(chǎng)地相關(guān)事項(xiàng)
- 熟悉場(chǎng)地情況：拿到場(chǎng)地平面圖，了解場(chǎng)地尺寸、形狀、出入口位置、限高、承重、電力供應(yīng)等信息。例如有的場(chǎng)地限高較低，就不能設(shè)計(jì)過(guò)高的搭建結(jié)構(gòu)。
- 確認(rèn)場(chǎng)地規(guī)定：包括搭建時(shí)間限制、噪音限制、物料進(jìn)出規(guī)定等。嚴(yán)格遵守規(guī)定可避免違規(guī)罰款等情況。
設(shè)計(jì)規(guī)劃
- 風(fēng)格定位：結(jié)合品牌形象與參展目的確定風(fēng)格，如科技感、簡(jiǎn)約風(fēng)、復(fù)古風(fēng)等，讓參觀者一眼能識(shí)別出品牌特色。
- 功能分區(qū)：合理規(guī)劃展示區(qū)、洽談區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)等。展示區(qū)要吸引眼球，洽談區(qū)要相對(duì)私密安靜。
預(yù)算安排
- 制定預(yù)算：明確各項(xiàng)費(fèi)用，如搭建材料、人工、設(shè)備租賃、運(yùn)輸?shù)鹊拇笾骂A(yù)算范圍，避免超支。
- 預(yù)留應(yīng)急費(fèi)用：一般預(yù)留總預(yù)算的10% - 15% ，用于應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的臨時(shí)變動(dòng)或意外情況。
物料與設(shè)備準(zhǔn)備
- 選擇合適材料：考慮材料的質(zhì)量、安全性、美觀度和成本。例如選用環(huán)保且防火的材料，確保符合場(chǎng)地要求。
- 設(shè)備清單：確定所需的展示設(shè)備如顯示屏、燈光設(shè)備等，提前檢查設(shè)備是否能正常運(yùn)行。
團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作
- 與設(shè)計(jì)師溝通：清晰傳達(dá)需求和期望，讓設(shè)計(jì)師能設(shè)計(jì)出符合要求的方案。
- 與搭建團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)：告知搭建團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)方案細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保搭建工作順利開(kāi)展。
